DGA-salaris en digitalisering salarisadministratie | Voordelen

DGA-salaris en digitalisering: de perfecte combinatie

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) heb je te maken met specifieke fiscale regels rondom je salaris. De digitalisering van de salarisadministratie biedt DGA’s aanzienlijke voordelen om deze administratie efficiënter en nauwkeuriger te beheren. Door innovatieve digitale oplossingen wordt het verwerken van je DGA-salaris geautomatiseerd, wat leidt tot meer grip op je financiën en aanzienlijke tijdsbesparing.

Je bent als DGA verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren vanuit je Holding B.V. Dit salaris moet marktconform zijn en voldoen aan de fiscale wetgeving. Bij deze salarisuitkering hoort een gedegen administratie die dankzij digitalisering steeds minder handwerk vereist.

Waarom is digitalisering van de DGA-salarisadministratie essentieel?

Tijdsbesparing door automatisering

Door vergaande automatisering en slimme oplossingen kan je DGA-salaris worden verwerkt tegen scherpe tarieven, terwijl je altijd online toegang hebt tot je documenten. Elke maand maakt de software automatisch een loonstrook en wordt de aangifte loonheffingen verzorgd. Je betaalt jezelf je DGA-salaris uit en voldoet de loonheffing aan de Belastingdienst, zonder dat je hier omkijken naar hebt.

De software elimineert handmatige invoer- en rekencorrecties, waardoor de kans op menselijke fouten aanzienlijk wordt verminderd. Loonberekeningen worden nauwkeuriger en sneller uitgevoerd, wat resulteert in een verhoogde efficiëntie binnen je organisatie.

Optimalisatie van je DGA-salaris

Een digitaal systeem maakt het mogelijk om je DGA-salaris strategisch te optimaliseren. Door slim gebruik te maken van de software kun je een perfecte balans vinden tussen zakelijk en privé-inkomen. De software verwerkt automatisch de werkkostenregeling (WKR), adviseert over autokosten en bijtelling, en zorgt ervoor dat het minimaal vereiste DGA-salaris altijd wordt nageleefd.

Dit garandeert niet alleen dat je voldoet aan wettelijke eisen, maar creëert ook ruimte voor een optimale inrichting van jouw salaris, rekening houdend met jouw persoonlijke financiële situatie.

Concrete voordelen van digitalisering voor DGA’s

Centraal documentbeheer

Alle documenten worden overzichtelijk en veilig op één centrale plek in je persoonlijke portal bewaard. In deze digitale wereld is dat eigenlijk niet anders meer te bedenken. Je hebt 24/7 online toegang tot al je loonstroken, jaaropgaven en andere belangrijke documenten.

Daarnaast is het mogelijk om koppelingen met je boekhoudsysteem te maken, zodat alle mutaties elke maand automatisch ingeladen worden. Ook kun je een tweede login maken voor je boekhouder of accountant, wat de samenwerking vergemakkelijkt.

Veiligheid en compliance

Digitale salarisadministratie biedt een gestroomlijnde en veilige manier om gevoelige informatie op te slaan en te beheren. Met de juiste beveiligingsmaatregelen kunnen de toegangsrechten tot gevoelige gegevens worden beperkt, waardoor het risico op ongeoorloofde inbreuk wordt verminderd.

Bovendien kunnen digitale systemen automatische backups maken, waardoor de kans op gegevensverlies door bijvoorbeeld een storing of technisch probleem tot een minimum wordt beperkt.

Integratie met andere systemen

Online salarisadministratiesystemen kunnen worden geïntegreerd met andere HR-systemen, zoals tijdregistratie en personeelsplanning, waardoor een naadloze en efficiënte workflow ontstaat. Dit vermindert de kans op fouten en vereenvoudigt de loonverwerking aanzienlijk.

Jouw voordelen op een rij

• Correcte administratie: Je salaris en de administratie daaromheen zijn correct en geheel volgens de wet- en regelgeving ingericht en uitgevoerd
• Toegankelijkheid: Alle documenten rondom je DGA-salarisadministratie heb je altijd bij de hand in het online portaal
• Minimaal handwerk: Door koppelingen met andere applicaties minimaliseer je handmatige handelingen
• Kostenbesparing: Je bespaart tijd, kosten en hebt een correcte boekhouding
• Focus op kernactiviteiten: Je hebt geen omkijken meer naar je DGA-verloning en salarisadministratie en kunt je richten op je core business

De keuze voor digitalisering

Het verlonen van een DGA-salaris is een kwestie van één keer instellen en kan gemakkelijk geautomatiseerd worden. De salarissoftware kan je zelfs automatisch attenderen op belangrijke deadlines en verplichtingen.

Door over te stappen op een digitaal systeem kunnen bedrijven efficiënter en effectiever werken, wat kan leiden tot verbeterde bedrijfsprestaties en groei. Het is hoog tijd om te overwegen om je salarisadministratie te digitaliseren en te profiteren van alle voordelen die dit met zich meebrengt.

De oplossing voor jouw DGA salarisadministratie. In 3 minutes alles online geregeld.

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Lees meer over DGA Salaris: DGA Salaris

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie in 3 minuten alles online geregeld: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is het minimale DGA-salaris dat ik mezelf moet uitkeren?

Als DGA ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. De Belastingdienst hanteert hiervoor specifieke regels. In 2025 is het uitgangspunt dat je salaris minimaal gelijk moet zijn aan het hoogste van de volgende bedragen: 75% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het hoogste loon van de werknemers in dienst van je vennootschap, of € 51.000 (bedrag voor 2025). Digitale salarisadministratie zorgt ervoor dat je altijd aan deze verplichting voldoet.

Welke kosten zijn verbonden aan het digitaliseren van mijn DGA-salarisadministratie?

De kosten voor het digitaliseren van je DGA-salarisadministratie variëren, maar liggen gemiddeld rond de € 96,- per jaar. Dit is aanzienlijk voordeliger dan het handmatig bijhouden of uitbesteden aan een traditioneel administratiekantoor. Deze investering verdien je snel terug door tijdsbesparing, minder fouten en een correcte toepassing van fiscale regels. Bovendien heb je vaak geen extra kosten voor de inrichting van je salarisadministratie.

Kan ik mijn DGA-salaris strategisch optimaliseren met digitale tools?

Ja, digitale salarisadministratie biedt uitstekende mogelijkheden voor strategische optimalisatie van je DGA-salaris. Door slimme software kun je een perfecte balans vinden tussen zakelijk en privé-inkomen. De systemen verwerken automatisch zaken als de werkkostenregeling (WKR), autokosten en bijtelling, en zorgen ervoor dat het minimaal vereiste DGA-salaris altijd wordt nageleefd. Dit geeft ruimte voor optimalisatie binnen de wettelijke kaders.

Hoe veilig is mijn persoonlijke informatie bij digitale salarisadministratie?

Digitale salarisadministratiesystemen voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen en AVG-vereisten. Ze bieden een gestroomlijnde en veilige manier om gevoelige informatie op te slaan en te beheren. Met de juiste beveiligingsmaatregelen worden toegangsrechten tot gevoelige gegevens beperkt, waardoor het risico op ongeoorloofde inbreuk wordt verminderd. Bovendien maken digitale systemen automatisch backups, wat het risico op gegevensverlies minimaliseert.

Welke tijdsbesparing kan ik verwachten bij het digitaliseren van mijn DGA-salarisadministratie?

Als DGA kun je een aanzienlijke tijdsbesparing verwachten bij het digitaliseren van je salarisadministratie. Waar je voorheen misschien uren per maand besteedde aan administratie, wordt dit teruggebracht tot minuten. Veel processen worden volledig geautomatiseerd, zoals het aanmaken van loonstroken en het doen van aangiftes loonheffingen. Door koppelingen met je boekhoudsysteem worden mutaties automatisch verwerkt, wat dubbel invoerwerk voorkomt en de kans op fouten verkleint.