Differentiatiesystematiek Werkhervattingskas (WHK)

Wat is de Werkhervattingskas (WHK)?

De Werkhervattingskas (WHK) is een fonds dat door de overheid is ingesteld om werkgevers financieel verantwoordelijk te maken voor de kosten van ziekte en arbeidsongeschiktheid van werknemers. Werkgevers dragen hiervoor een gedifferentieerde premie af aan de Belastingdienst. Deze premies dekken onder andere de loonkosten van werknemers die onder de Ziektewet of Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) vallen.

Hoe werkt de differentiatiesystematiek?

De differentiatiesystematiek van de WHK is ontworpen om werkgevers te stimuleren om ziekteverzuim te beperken en werknemers sneller te re-integreren. De premie die werkgevers betalen, wordt berekend op basis van drie factoren:

• De omvang van de loonsom van de werkgever.
• Het percentage werknemers dat ziek of arbeidsongeschikt raakt (risicodragers).
• De sector waarin de werkgever actief is.

Voor grote en middelgrote werkgevers wordt de premie individueel berekend op basis van historische gegevens, terwijl kleine werkgevers een sectorale premie betalen.

De invloed op grote en middelgrote werkgevers

Bij grotere bedrijven heeft de mate van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid een directe invloed op de hoogte van de premie. Dit stimuleert werkgevers om preventieve maatregelen te nemen en actief te werken aan de re-integratie van zieke medewerkers.

Kleine werkgevers en sectorpremies

Kleine ondernemingen (met een loonsom onder een bepaalde grens) betalen een vaste premie die afhankelijk is van de sector. Hierdoor wordt de administratieve last verlicht, hoewel invloed op de premie beperkt blijft.

Wat zijn de categorieën van premieberekening?

De premieberekening is verdeeld in drie categorieën: kleine, middelgrote en grote werkgevers. Elk van deze categorieën heeft specifieke regels rondom de berekening:

• Kleine werkgevers: Betalen sectorpremies die jaarlijks door de Belastingdienst worden vastgesteld.
• Middelgrote werkgevers: Hebben een gemixte berekening gebaseerd op sectorale en individuele gegevens.
• Grote werkgevers: Hebben premies die volledig afhankelijk zijn van hun eigen ziekte- en arbeidsongeschiktheidscijfers.

Tips voor werkgevers om kosten te beheersen

Werkgevers kunnen verschillende strategieën toepassen om de kosten van de WHK-premie te beheersen:

• Implementeer effectieve preventieprogramma’s om ziekteverzuim te verminderen.
• Zorg voor een snelle en efficiënte re-integratie van zieke werknemers.
• Overweeg om eigenrisicodrager te worden voor de Ziektewet en/of WGA.
• Analyseer jaarlijks de WHK-beschikking en controleer op fouten.

Door proactief te handelen, kunnen werkgevers niet alleen kosten besparen, maar ook een gezondere werkomgeving creëren.

De oplossing voor jouw salarisadministratie

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie: Aanmelden

Veelgestelde vragen

1. Wat is de Werkhervattingskas (WHK)?

De WHK is een premie die werkgevers betalen om kosten van ziekte en arbeidsongeschiktheid van werknemers te dekken. Het fonds financiert onder andere de Ziektewet en WGA-uitkeringen.

2. Wat houdt de differentiatiesystematiek in?

De differentiatiesystematiek betekent dat de WHK-premie is afgestemd op factoren zoals de grootte van het bedrijf, het ziekteverzuim en de sector, met als doel preventie en re-integratie te stimuleren.

3. Wie betaalt de WHK-premie?

De werkgever is verantwoordelijk voor het betalen van de WHK-premie. De hoogte hiervan hangt af van de werkgevercategorie en specifieke risico’s binnen het bedrijf.

4. Hoe kan een werkgever de WHK-premie verlagen?

Werkgevers kunnen de premie verlagen door preventieve maatregelen te nemen, snelle re-integratie te bevorderen, en eventueel eigenrisicodrager te worden voor de Ziektewet en/of WGA.