Loonheffingsnummer aanvragen: Stap voor stap uitleg

Wat is een loonheffingsnummer?

Een loonheffingsnummer is een unieke code die je als werkgever nodig hebt om aangifte te doen van loonheffingen bij de Belastingdienst. Dit nummer is essentieel voor je salarisadministratie en wordt gebruikt bij alle communicatie met de Belastingdienst over loonheffingen.

Opbouw van het loonheffingsnummer

Het loonheffingsnummer bestaat uit:

• Je RSIN of fiscaal nummer
• De letter ‘L’
• Een subnummer van drie cijfers

Wanneer heb je een loonheffingsnummer nodig?

Je hebt een loonheffingsnummer nodig zodra je personeel in dienst neemt. Ook als je van plan bent om in de nabije toekomst werknemers aan te nemen, is het verstandig om alvast een loonheffingsnummer aan te vragen.

Hoe vraag je een loonheffingsnummer aan?

Het aanvragen van een loonheffingsnummer gaat via de Belastingdienst. Volg deze stappen:

1. Download het formulier ‘Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever’ van de website van de Belastingdienst.
2. Vul het formulier zorgvuldig in met de gevraagde gegevens van je bedrijf.
3. Kies voor een maandelijkse aangifte, tenzij je een specifieke reden hebt voor een andere periode.
4. Onderteken het formulier en stuur het op naar het adres dat op het formulier staat vermeld.

Tips bij het invullen

• Houd je KVK-uittreksel bij de hand voor het invullen van je bedrijfsgegevens.
• Schat het aantal werknemers dat je binnen 3 maanden in dienst verwacht te hebben.
• Bereken een schatting van het jaarlijkse premieloon AWf.

Wat gebeurt er na de aanvraag?

Na het indienen van je aanvraag kun je het volgende verwachten:

1. Binnen 6 weken ontvang je een bevestigingsbrief met je loonheffingsnummer.
2. Je krijgt een ‘Aangiftebrief loonheffingen’ waarin staat over welke tijdvakken je aangifte moet doen.
3. De Belastingdienst stuurt je informatie over de sectorindeling voor de premies werknemersverzekeringen.
4. Je ontvangt het percentage voor de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas.

Belangrijk om te weten

• Bewaar alle correspondentie van de Belastingdienst zorgvuldig.
• Begin pas met het uitbetalen van loon als je het loonheffingsnummer hebt ontvangen.
• Zorg dat je op de hoogte bent van de aangiftetermijnen en betaalmomenten.

De oplossing voor jouw salarisadministratie

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat ik mijn loonheffingsnummer ontvang?

Meestal ontvang je binnen 6 weken na je aanvraag het loonheffingsnummer. Houd hier rekening mee als je van plan bent personeel aan te nemen.

Kan ik een loonheffingsnummer aanvragen als ik nog geen personeel heb?

Ja, dat kan. Als je verwacht binnen afzienbare tijd personeel aan te nemen, kun je alvast een loonheffingsnummer aanvragen.

Wat moet ik doen als mijn bedrijfsgegevens wijzigen?

Bij wijzigingen in je bedrijfsgegevens, zoals een nieuwe rechtsvorm of adreswijziging, moet je dit doorgeven aan de Belastingdienst. Gebruik hiervoor het formulier ‘Wijziging gegevens werkgever’.

Moet ik mij afmelden als ik geen personeel meer in dienst heb?

Ja, als je geen personeel meer in dienst hebt en dit voor langere tijd (minimaal 12 maanden) zo blijft, moet je je afmelden als werkgever bij de Belastingdienst.