Naheffingsaanslagen en bezwaarprocedures begrijpen

Wat is een naheffingsaanslag?

Een naheffingsaanslag is een belastingaanslag die de Belastingdienst oplegt wanneer een ondernemer niet voldoende belasting heeft afgedragen of wanneer een onterechte teruggave heeft plaatsgevonden. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij een foutieve btw-aangifte. De naheffingsaanslag omvat het bedrag dat is gemist, vaak aangevuld met rente en soms een boete.

Redenen voor naheffingsaanslagen

De Belastingdienst kan een naheffingsaanslag opleggen om de volgende redenen:

• Wanneer belasting op aangifte niet of gedeeltelijk niet is betaald.
• Als ten onrechte een te hoog bedrag aan belasting is teruggevraagd en teruggekregen.

Het is belangrijk om binnen zes weken na ontvangst actie te ondernemen om escalatie te voorkomen.

Hoe maak je bezwaar tegen een naheffingsaanslag?

Als je het niet eens bent met een naheffingsaanslag, kun je bezwaar maken. De procedure is als volgt:

1. Online bezwaar indienen

Via Mijn Belastingdienst Zakelijk kun je eenvoudig een bezwaarformulier invullen en indienen. Dit is de snelste manier om je bezwaar kenbaar te maken.

2. Formulier opsturen

Download het formulier ‘Bezwaar zakelijk’ van de website van de Belastingdienst, vul het correct in en stuur dit naar het belastingkantoor dat staat vermeld op de naheffingsaanslag.

3. Bezwaar maken per brief

Stuur een brief naar het belastingkantoor met de volgende gegevens:

• Datum van verzending.
• Je naam, adres en btw-nummer.
• Het aanslagnummer en het bedrag waartegen je bezwaar maakt.
• Een duidelijke toelichting van de reden van bezwaar.
• Je handtekening.

Voeg kopieën van belangrijke documenten toe ter ondersteuning van je bezwaar.

Waarom snel handelen belangrijk is

De termijn om bezwaar te maken is slechts zes weken vanaf de datum die op de naheffingsaanslag staat. Als je dit niet op tijd doet, kan je bezwaar niet-ontvankelijk worden verklaard en verlies je de mogelijkheid om de beslissing aan te vechten.

De oplossing voor jouw salarisadministratie

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik te laat bezwaar maak?

Wanneer je bezwaar maakt buiten de gestelde termijn van zes weken, wordt je bezwaar niet-ontvankelijk verklaard, tenzij er sprake is van bijzondere omstandigheden.

Kan ik uitstel van betaling aanvragen?

Ja, je kunt uitstel van betaling aanvragen in je bezwaarschrift. Vermeld dit specifiek in je bezwaar.

Welke documenten moet ik meesturen bij mijn bezwaar?

Stuur kopieën van relevante documenten, zoals de naheffingsaanslag en bewijsstukken die je argumenten ondersteunen. Stuur nooit originele documenten mee.

Wat als mijn bezwaar niet wordt geaccepteerd?

Als je bezwaar wordt afgewezen, kun je in beroep gaan bij de belastingrechter. Dit moet binnen zes weken na de beslissing op je bezwaar.