DGA en Payroll: Alles over Salarisadministratie in 2025

DGA en Payroll: De Complete Gids voor Directeur-Grootaandeelhouders

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je wettelijk verplicht om een salarisadministratie te voeren. Dit kan een tijdrovende en complexe taak zijn die je afhoudt van waar je écht goed in bent: ondernemen. Bij Salarisvriend begrijpen we dat je waardevolle tijd liever investeert in de groei van je bedrijf dan in administratieve rompslomp.

Onze gespecialiseerde payroll-diensten voor DGA’s zorgen ervoor dat jouw salarisadministratie volledig en correct wordt afgehandeld, terwijl jij je kunt focussen op het runnen van je onderneming.

Waarom heeft een DGA een salarisadministratie nodig?

Als directeur-grootaandeelhouder ben je verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren vanuit je BV. Dit betekent dat je moet voldoen aan alle wettelijke verplichtingen die horen bij het voeren van een salarisadministratie:

• Maandelijkse loonstroken genereren
• Aangifte loonheffingen verzorgen
• Bijhouden van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving
• Correcte berekening van belastingen en premies

Het bijhouden van deze administratie kost niet alleen tijd, maar vereist ook specialistische kennis om ervoor te zorgen dat alles fiscaal correct verloopt.

Voordelen van het uitbesteden van je DGA salarisadministratie

Tijdsbesparing en gemak

Door je salarisadministratie uit te besteden aan Salarisvriend, bespaar je waardevolle tijd. Geen ingewikkeld zoek- en rekenwerk meer – wij regelen het complete proces voor je. Onze payroll-experts zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes wordt afgehandeld, waardoor jij met een gerust hart kunt blijven ondernemen.

Fiscale zekerheid

Onze specialisten zijn altijd op de hoogte van de laatste wijzigingen in wet- en regelgeving rondom DGA-salarissen. Hierdoor ben je verzekerd van een correcte afhandeling die voldoet aan alle fiscale eisen en vermijd je het risico op boetes of naheffingen.

Professionele ondersteuning

Bij vragen of wijzigingen staat ons team van payroll-professionals altijd voor je klaar. We denken graag met je mee en bieden persoonlijk advies toegespitst op jouw specifieke situatie als DGA.

Onze payroll diensten voor DGA’s

Salarisvriend biedt een volledig geautomatiseerd proces voor DGA-salarisadministratie dat eenvoudig, overzichtelijk en betaalbaar is. Onze diensten omvatten:

Maandelijkse verwerking

• Opstellen van je maandelijkse loonstrook
• Verzorgen van de aangifte loonheffingen
• Berekening van eventuele privébijtelling voor de auto van de zaak

Jaarlijkse werkzaamheden

• Jaaropgave genereren
• Verwerken van eventuele bijzondere beloningen
• Fiscale optimalisatie van je DGA-salaris

Online toegang

• 24/7 toegang tot al je documenten via ons beveiligde online portaal
• Digitale archivering van je loonstroken en aangiftes
• Automatische notificaties voor belangrijke deadlines

Hoe werkt ons geautomatiseerde proces?

Ons proces is ontworpen om jou als DGA maximaal te ontzorgen:

1. Eenmalige setup: Na aanmelding richten we je administratie in met alle benodigde gegevens.
2. Maandelijkse verwerking: Rond de 15e van elke maand staat je nieuwe loonstrook klaar in ons online portaal.
3. Automatische aangifte: Wij verzorgen de aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst.
4. Betaalbaar overzicht: Je ontvangt een duidelijke notificatie met de te betalen bedragen aan jezelf en de Belastingdienst.

Het enige wat je zelf nog hoeft te doen, is het overmaken van je salaris en de afdracht van de loonheffingen. Voor alles daaromheen zorgen wij.

Tarieven voor DGA salarisadministratie

Bij Salarisvriend geloven we in transparante en scherpe prijzen. Voor slechts €99,- per jaar verzorgen wij je complete DGA-salarisadministratie. Dit all-in tarief omvat:

• 12 maandelijkse loonstroken
• Alle aangiftes loonheffingen
• Jaaropgave
• Persoonlijk advies wanneer nodig
• 24/7 online toegang tot je documenten

Geen verborgen kosten of onverwachte extra’s. Je weet precies waar je aan toe bent.

Speciale aanbieding voor nieuwe klanten

Nieuwe klanten profiteren van onze speciale kennismakingsactie: de eerste 3 maanden gratis DGA-salarisadministratie bij een jaarabonnement. Zo kun je zonder risico ervaren hoe prettig het is om je salarisadministratie uit te besteden.

De oplossing voor jouw DGA salarisadministratie. In 3 minutes alles online geregeld.

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Lees meer over DGA Salaris: DGA Salaris

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie in 3 minuten alles online geregeld: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is een DGA precies?

Een DGA (Directeur-Grootaandeelhouder) is iemand die zowel directeur als aandeelhouder is van een BV, waarbij deze persoon minimaal 5% van de aandelen bezit. Als DGA val je onder een speciaal fiscaal regime waarbij je verplicht bent jezelf een ‘gebruikelijk loon’ uit te keren vanuit je BV.

Wat is het minimale salaris dat ik als DGA moet uitkeren?

Als DGA ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren dat minimaal gelijk is aan het hoogste van de volgende bedragen: 75% van het loon van de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het hoogste loon van de overige werknemers binnen je BV, of €51.000 (normbedrag 2025). Er zijn uitzonderingen mogelijk als je kunt aantonen dat een lager salaris gebruikelijk is in jouw situatie.

Kan ik als DGA mijn salarisadministratie zelf doen?

Technisch gezien is het mogelijk om als DGA je eigen salarisadministratie te voeren, maar dit is tijdrovend en vereist specialistische kennis. Fouten kunnen leiden tot fiscale problemen of boetes. Uitbesteden aan een specialist zoals Salarisvriend zorgt ervoor dat je administratie correct wordt uitgevoerd terwijl jij je kunt focussen op je kernactiviteiten.

Hoe vaak moet ik aangifte loonheffingen doen als DGA?

Als DGA ben je verplicht om maandelijks aangifte loonheffingen te doen bij de Belastingdienst. Deze aangifte moet uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op de loonaangifteperiode binnen zijn. Bij Salarisvriend zorgen wij ervoor dat deze aangiftes altijd op tijd en correct worden ingediend.

Wat gebeurt er als ik mezelf geen salaris uitkeer als DGA?

Als je jezelf als DGA geen salaris uitkeert, kan de Belastingdienst een correctie opleggen en alsnog een gebruikelijk loon vaststellen. Hierover moet je dan alsnog loonheffing betalen, mogelijk met boetes en rente. Het is daarom belangrijk om aan de wettelijke verplichting te voldoen en een correcte salarisadministratie te voeren.

Kan ik mijn DGA-salaris gedurende het jaar aanpassen?

Ja, het is mogelijk om je DGA-salaris gedurende het jaar aan te passen. Wel is het belangrijk dat je over het gehele jaar minimaal voldoet aan het gebruikelijk loon. Bij wijzigingen in je persoonlijke of bedrijfssituatie adviseren we je om contact op te nemen met onze adviseurs voor een optimale salarisstrategie.