Wijzigingen in arbeidscontract doorvoeren | Salarisvriend

Wijzigingen in arbeidscontract doorvoeren: wat mag en kan?

Het doorvoeren van wijzigingen in een arbeidscontract is een delicate zaak die zorgvuldig moet worden aangepakt. Als werkgever wil je flexibel kunnen inspelen op veranderende omstandigheden, maar je moet daarbij wel rekening houden met de rechten van je werknemers. In dit artikel bespreken we de mogelijkheden en beperkingen bij het wijzigen van arbeidscontracten.

Wettelijke basis voor wijzigingen

De wet biedt verschillende mogelijkheden om wijzigingen in arbeidscontracten door te voeren. Het uitgangspunt is dat een arbeidsovereenkomst in principe niet eenzijdig kan worden gewijzigd. Toch zijn er situaties waarin dit wel mogelijk is:

• Met wederzijdse instemming
• Via een eenzijdig wijzigingsbeding
• Op basis van goed werkgeverschap en goed werknemerschap

Manieren om wijzigingen door te voeren

Met wederzijdse instemming

De meest voor de hand liggende manier om een arbeidscontract te wijzigen is met wederzijdse instemming. Hierbij overleg je met je werknemer en komen jullie samen tot een akkoord over de gewenste wijzigingen. Dit is vaak de meest soepele manier, maar vereist wel goede communicatie en onderhandelingsvaardigheden.

Eenzijdig wijzigingsbeding

Een eenzijdig wijzigingsbeding is een clausule in het arbeidscontract die de werkgever de mogelijkheid geeft om bepaalde arbeidsvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Dit beding moet wel aan strikte voorwaarden voldoen:

• Het moet schriftelijk zijn overeengekomen
• Er moet sprake zijn van een zwaarwichtig belang van de werkgever
• Het belang van de werkgever moet zwaarder wegen dan dat van de werknemer

Rechten en plichten werkgever en werknemer

Werkgever

• Moet een redelijk voorstel doen
• Dient zwaarwichtige belangen aan te tonen bij eenzijdige wijzigingen
• Moet rekening houden met de belangen van de werknemer

Werknemer

• Moet in principe meewerken aan redelijke voorstellen
• Heeft het recht om bezwaar te maken tegen onredelijke wijzigingen
• Kan in bepaalde gevallen een wijziging weigeren

Stapsgewijs wijzigingen doorvoeren

1. Analyseer de noodzaak voor wijzigingen
2. Controleer het bestaande contract op wijzigingsmogelijkheden
3. Bereid een redelijk voorstel voor
4. Communiceer open en transparant met werknemers
5. Documenteer alle afspraken en wijzigingen schriftelijk

Door deze stappen zorgvuldig te volgen, vergroot je de kans op een soepele implementatie van wijzigingen in arbeidscontracten.

De oplossing voor jouw salarisadministratie

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Kan een werkgever eenzijdig het salaris verlagen?

In principe kan een werkgever niet eenzijdig het salaris verlagen. Dit is alleen mogelijk als er een eenzijdig wijzigingsbeding is opgenomen in het contract én er sprake is van zwaarwegende bedrijfseconomische omstandigheden. Ook dan moet de werkgever zorgvuldig te werk gaan en de belangen van de werknemer in acht nemen.

Wat als een werknemer niet akkoord gaat met een wijziging?

Als een werknemer niet akkoord gaat met een voorgestelde wijziging, is het belangrijk om in gesprek te gaan en de redenen hiervoor te bespreken. Indien er geen overeenstemming wordt bereikt, kan de werkgever eventueel een beroep doen op de rechter om te beoordelen of de wijziging redelijk is.

Hoe vaak mag een arbeidscontract worden gewijzigd?

Er is geen wettelijke beperking op het aantal keer dat een arbeidscontract mag worden gewijzigd. Wel is het belangrijk dat elke wijziging gerechtvaardigd is en in overeenstemming met de wet wordt doorgevoerd. Te frequente wijzigingen kunnen leiden tot onzekerheid bij werknemers en mogelijk juridische problemen.

Moet een wijziging in het arbeidscontract altijd schriftelijk worden vastgelegd?

Het is sterk aan te raden om elke wijziging in het arbeidscontract schriftelijk vast te leggen. Dit voorkomt misverstanden en biedt duidelijkheid voor beide partijen. Bij belangrijke wijzigingen, zoals in salaris of functie, is schriftelijke vastlegging zelfs verplicht.