Internationale werknemers in dienst nemen | Salarisvriend

Internationale werknemers in dienst nemen: alles wat je moet weten

Het aannemen van buitenlandse werknemers kan een geweldige manier zijn om je bedrijf te laten groeien en nieuwe perspectieven binnen te halen. Maar er komt wel wat bij kijken. In deze gids behandelen we de belangrijkste aspecten van het in dienst nemen van internationale medewerkers.

Wettelijke vereisten voor buitenlands personeel

Voordat je start met het werven van internationale werknemers, is het cruciaal om de wettelijke vereisten te begrijpen. Voor werknemers uit de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland gelden andere regels dan voor werknemers van daarbuiten.

Werknemers uit de EER en Zwitserland

Werknemers uit deze landen hebben geen werkvergunning nodig om in Nederland te werken. Ze hebben wel een geldig paspoort of identiteitsbewijs nodig.

Werknemers van buiten de EER

Voor werknemers van buiten de EER moet je als werkgever meestal een werkvergunning aanvragen. Dit kan een tewerkstellingsvergunning (TWV) zijn voor korte periodes, of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) voor langere periodes.

Het aanvragen van werkvergunningen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van de juiste werkvergunning. Dit proces kan complex zijn, maar met de juiste voorbereiding is het goed te doen.

1. Bepaal welk type vergunning nodig is

2. Verzamel alle benodigde documenten

3. Dien de aanvraag in bij de IND of het UWV

4. Wacht op de beslissing en volg eventuele aanvullende instructies op

Belastingen en sociale zekerheid voor internationale werknemers

Het in dienst nemen van buitenlandse werknemers heeft ook fiscale implicaties. Zorg dat je op de hoogte bent van de belastingverplichtingen en sociale zekerheidsbijdragen.

30%-regeling

Voor hoogopgeleide buitenlandse werknemers bestaat de 30%-regeling. Hierbij mag je 30% van het loon belastingvrij uitbetalen als tegemoetkoming in de kosten van het werken in het buitenland.

Sociale zekerheidsverdragen

Nederland heeft met veel landen sociale zekerheidsverdragen. Deze bepalen in welk land sociale premies betaald moeten worden. Controleer altijd of er een verdrag van toepassing is op jouw situatie.

Huisvesting en integratie van internationale werknemers

Om je internationale werknemers een goede start te geven, is het belangrijk om aandacht te besteden aan huisvesting en integratie.

Huisvesting regelen

Als werkgever kun je helpen bij het vinden van geschikte woonruimte. Let op dat je voldoet aan alle wettelijke eisen rondom huisvesting voor arbeidsmigranten.

Integratieprogramma’s

Bied je nieuwe medewerkers een integratieprogramma aan. Dit kan bestaan uit:

– Nederlandse taalcursussen

– Culturele workshops

– Buddy-systemen met lokale collega’s

Door hier aandacht aan te besteden, zorg je ervoor dat je internationale werknemers zich snel thuis voelen en optimaal kunnen presteren.

De oplossing voor jouw salarisadministratie

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het aanvragen van een werkvergunning?

De behandeltijd voor een werkvergunning varieert, maar reken op ongeveer 5 weken voor een TWV en 90 dagen voor een GVVA. Begin op tijd met de aanvraag om vertragingen te voorkomen.

Moet ik als werkgever de reis- en verhuiskosten vergoeden?

Er is geen wettelijke verplichting, maar het is gebruikelijk om (een deel van) deze kosten te vergoeden. Maak hierover duidelijke afspraken in het arbeidscontract.

Kan een buitenlandse werknemer direct beginnen met werken?

Werknemers uit de EER en Zwitserland kunnen direct starten. Voor werknemers van daarbuiten moet je wachten tot de werkvergunning is goedgekeurd.

Welke documenten moet ik bewaren in mijn administratie?

Bewaar kopieën van identiteitsbewijzen, werkvergunningen en arbeidscontracten. Zorg ook voor een goede registratie van gewerkte uren en uitbetaalde salarissen.