Stappenplan: DGA-salaris aanpassen bij veranderende omstandigheden

Waarom het DGA-salaris aanpassen bij veranderende omstandigheden?

Het is voor elke directeur-grootaandeelhouder (DGA) belangrijk om het salaris aan te passen als de financiële situatie van de onderneming wijzigt. Het DGA-salaris aanpassen bij veranderende omstandigheden is noodzakelijk om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en om boetes of naheffingen te voorkomen. Het focus zoekwoord stappenplan: DGA-salaris aanpassen bij veranderende omstandigheden speelt hierbij een centrale rol. Denk aan situaties waarin de winst daalt, investeringen toenemen of als de bedrijfsresultaten tegenvallen. Maar ook bij groei of extra liquide middelen kan een aanpassing van het salaris nodig zijn.

Stapsgewijze aanpak voor het aanpassen van het DGA-salaris

Stap 1: Analyseer de nieuwe financiële situatie

Breng eerst de huidige en verwachte financiële positie van het bedrijf goed in kaart. Inventariseer de omzet, kosten, investeringen en vrije kasstromen. Deze analyse vormt de basis voor een aanvraag tot aanpassing van het DGA-salaris.

Stap 2: Controleer het wettelijke minimum

Het wettelijk minimum DGA-salaris bedraagt in 2024 €56.000,- per jaar, tenzij aannemelijk kan worden gemaakt dat het bedrijf dit niet kan dragen. Dit bedrag kan afwijken als iemand met vergelijkbare werkzaamheden elders meer verdient of als de hoogste werknemer in het bedrijf meer verdient.

Stap 3: Onderbouw het verzoek tot aanpassing

Indien het salaris omlaag moet, stel dan een onderbouwd verzoek op voor de Belastingdienst. Voeg financiële prognoses, jaarrekeningen en een toelichting toe waaruit blijkt waarom een lager salaris nodig is. De Belastingdienst beoordeelt per situatie of het verzoek wordt gehonoreerd.

Stap 4: Dien het verzoek in bij de Belastingdienst

Stuur het complete verzoek, bij voorkeur in overleg met een adviseur, tijdig naar de Belastingdienst. Houd rekening met een behandeltermijn van enkele weken tot maanden voor een officiële beschikking.

Stap 5: Leg alles vast in de administratie

Zorg voor een goede vastlegging van het aangepaste salaris, de onderbouwing en de communicatie met de Belastingdienst in de (salaris)administratie. Dit voorkomt discussies achteraf en geeft duidelijkheid bij een controle.

Veelgemaakte fouten en aandachtspunten

• Te laat of zonder onderbouwing het salaris aanpassen
• Geen rekening houden met het wettelijk minimum of vergelijkbare functies
• Geen goede vastlegging, wat bij controle problemen oplevert
• Te weinig overleg met een fiscalist of accountant

Praktische tips voor een soepel aanpassingsproces

• Bepaal tijdig of aanpassing nodig is (bij grote investeringen, omzetdalingen of tijdens de jaarafsluiting)
• Vraag vroegtijdig een verlaging aan, voordat het boekjaar is afgesloten
• Zorg voor transparante communicatie naar de Belastingdienst en binnen de onderneming
• Gebruik een voorbeeldbrief of laat je ondersteunen door een specialist

De oplossing voor jouw DGA salarisadministratie. In 3 minutes alles online geregeld.

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Lees meer over DGA Salaris: DGA Salaris

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie in 3 minuten alles online geregeld: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is het minimum DGA-salaris in 2024?

Het minimum DGA-salaris in 2024 is vastgesteld op €56.000,- per jaar, tenzij een lager bedrag onderbouwd en goedgekeurd is door de Belastingdienst.

Mag ik mijn DGA-salaris zomaar aanpassen?

Nee, het aanpassen van het DGA-salaris moet altijd goed onderbouwd worden en veelal wordt hiervoor goedkeuring van de Belastingdienst gevraagd.

Welke documenten heb ik nodig voor een verzoek tot verlaging?

Je hebt minimaal een prognose van de financiële situatie, jaarrekeningen, kasstroomoverzichten en een schriftelijke toelichting nodig voor het verzoek.

Wat als mijn verzoek tot verlaging wordt afgewezen?

Dan blijf je verplicht het minimum DGA-salaris uit te keren. Overleg in dat geval met een adviseur over vervolgstappen of alternatieven.