Ziekteverzuim en loondoorbetaling: Regels en plichten

Loondoorbetaling bij ziekte: wat moet u weten?

Wanneer een werknemer ziek wordt, heeft dit gevolgen voor zowel de werkgever als de werknemer. De wet verplicht werkgevers om het loon van zieke werknemers door te betalen. Maar hoe zit dat precies?

Basisregels voor loondoorbetaling

Bij ziekteverzuim geldt een loondoorbetalingsplicht van maximaal twee jaar (104 weken). Gedurende deze periode moet de werkgever minimaal 70% van het laatstverdiende loon doorbetalen. In het eerste ziektejaar mag dit bedrag niet lager zijn dan het minimumloon.

Hoogte en duur van de loondoorbetaling

De exacte hoogte van de loondoorbetaling kan variëren:

• Eerste ziektejaar: minimaal 70% van het loon, niet lager dan het minimumloon
• Tweede ziektejaar: minimaal 70% van het loon, geen minimumloongarantie
• Cao-afspraken kunnen gunstiger zijn voor de werknemer

Let op: periodes van ziekte die elkaar binnen 4 weken opvolgen, worden bij elkaar opgeteld voor de berekening van de 104 weken.

Uitzonderingen en bijzondere situaties

Er zijn situaties waarin de loondoorbetalingsplicht afwijkt van de standaardregel:

Wachtdagen

Sommige cao’s of arbeidsovereenkomsten bevatten afspraken over wachtdagen. Dit betekent dat de eerste 1 of 2 ziektedagen niet worden doorbetaald.

AOW-gerechtigde werknemers

Voor werknemers die de AOW-leeftijd hebben bereikt, geldt een kortere loondoorbetalingsperiode van 13 weken.

Ziekte door zwangerschap of orgaandonatie

Bij arbeidsongeschiktheid door zwangerschap, bevalling of orgaandonatie heeft de werknemer recht op 100% loondoorbetaling.

Verplichtingen voor werkgever en werknemer

Zowel de werkgever als de werknemer hebben plichten tijdens de ziekteperiode:

Werkgeversverplichtingen

• Opstellen van een plan van aanpak voor re-integratie
• Inschakelen van een bedrijfsarts of arbodienst
• Bijhouden van een re-integratiedossier

Werknemersverplichtingen

• Meewerken aan re-integratie
• Passend werk accepteren
• Zich houden aan controlevoorschriften

Verzekeringen en risicobeperkingen

Werkgevers kunnen zich indekken tegen de financiële risico’s van ziekteverzuim:

Verzuimverzekering

Een verzuimverzekering dekt (een deel van) de loonkosten bij ziekte van werknemers.

MKB verzuim-ontzorgverzekering

Speciaal voor het MKB is er een verzekering die naast de financiële dekking ook ondersteuning biedt bij de verplichtingen rond verzuimbegeleiding.

De oplossing voor jouw salarisadministratie

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een werkgever loon doorbetalen bij ziekte?

Een werkgever is verplicht om maximaal 104 weken (2 jaar) loon door te betalen bij ziekte van een werknemer. De exacte duur hangt af van het ziekteverloop en eventuele tussentijdse werkhervatting.

Wat is het minimumpercentage van loondoorbetaling bij ziekte?

Volgens de wet moet een werkgever minimaal 70% van het laatstverdiende loon doorbetalen. In het eerste ziektejaar mag dit niet lager zijn dan het wettelijk minimumloon.

Kan een werkgever de loondoorbetaling stoppen?

Ja, in bepaalde situaties kan een werkgever de loondoorbetaling stopzetten. Bijvoorbeeld als de werknemer zijn re-integratieverplichtingen niet nakomt of als er sprake is van opzettelijk veroorzaakte ziekte.

Wat gebeurt er na twee jaar ziekte?

Na twee jaar ziekte stopt de loondoorbetalingsplicht. De werknemer kan dan mogelijk aanspraak maken op een WIA-uitkering. UWV beoordeelt of de werknemer hier recht op heeft.