Correcties en herzieningen in de loonadministratie

Wat zijn correcties in de loonadministratie?

Correcties in de loonadministratie zijn aanpassingen die worden doorgevoerd om fouten in eerder ingediende aangiften loonheffingen te herstellen. Denk hierbij aan situaties waarbij onjuiste gegevens zijn opgegeven, zoals een foutieve contractindicatie of verkeerde premiehoogte. Met een correctiebericht kunnen deze fouten alsnog worden rechtgezet. Belangrijk is dat correcties vaak binnen de geldende aangiftetermijn moeten worden gedaan.

Voorbeelden van correcties

• Een ten onrechte opgegeven lage WW-premie corrigeren naar een hoge premie.
• Ongeldige contractdetails aanpassen, zoals een verkeerde indicatie voor oproepovereenkomsten.
• Wijzigingen doorvoeren in loonberekeningen, zoals premieloon of loonheffingskortingen.

Hoe werken herzieningen in loonheffingen?

Herzieningen verschillen van correcties doordat zij meestal plaatsvinden na het afsluiten van een kalenderjaar en worden toegepast op basis van herzieningsgronden. Een voorbeeld is de herziening van de WW-premie wanneer een arbeidsovereenkomst binnen twee maanden na aanvang eindigt.

Belangrijke herzieningsregels

• Herzieningen mogen pas na afloop van het kalenderjaar worden ingediend.
• Specifieke rubrieken, zoals ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien’, moeten worden ingevuld.
• Een losse correctie is vaak noodzakelijk om herzieningen door te voeren.

Praktische tips voor correcte administratie

Om fouten in de loonadministratie te voorkomen, is een goede administratieve basis essentieel. Zorg ervoor dat je up-to-date blijft met de laatste richtlijnen en regelgeving rondom loonheffingen. Hieronder enkele praktische tips:

• Controleer regelmatig de juistheid van ingevoerde gegevens.
• Gebruik professionele salarissoftware om eventuele verschillen automatisch te detecteren.
• Dien correctieaangiften tijdig in zodra fouten worden opgemerkt.
• Houd rekening met wettelijke termijnen voor het indienen van herzieningen.

Met deze stappen kun je efficiënter omgaan met correcties en herzieningen, en voorkom je onnodige boetes of naheffingen.

De oplossing voor jouw salarisadministratie

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een correctie en een herziening?

Een correctie wordt ingezet om fouten in een eerdere aangifte te herstellen binnen de aangiftetermijn. Een herziening is een aanpassing die meestal na afloop van een kalenderjaar wordt doorgevoerd, op basis van specifieke criteria.

Wanneer moet ik een correctiebericht indienen?

Een correctiebericht moet worden ingediend zodra een fout in de originele aangifte wordt ontdekt en nog binnen de daarvoor gestelde termijnen valt.

Hoe verwerk ik een herziening in de aangifte loonheffingen?

Herzieningen worden aangegeven in specifieke rubrieken, zoals ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien’, en vereisen vaak een losse correctie over meerdere maanden.

Kan ik een correctie combineren met een reguliere aangifte?

Ja, in sommige gevallen kun je een correctie combineren met een reguliere aangifte, bijvoorbeeld als dit plaatsvindt in december of periode 13.