Modelbrief verzoek verlaging DGA-salaris: voorbeeld & tips

Wat houdt een verzoek verlaging DGA-salaris in?

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je wettelijk verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. Sinds 2024 bedraagt dit minimum DGA-salaris € 56.000 per jaar. In sommige situaties, zoals bij onvoldoende liquiditeit of tegenvallende bedrijfsresultaten, kan het zijn dat jouw onderneming dit salaris niet kan dragen. In dat geval kun je de Belastingdienst verzoeken om het DGA-salaris tijdelijk te verlagen. Dit doe je met een zorgvuldig opgestelde modelbrief verzoek verlaging DGA-salaris.

Wanneer en waarom een verlaging aanvragen?

Typische situaties voor verlaging

Een verzoek tot verlaging van het DGA-salaris wordt vaak gedaan wanneer:

• De BV nog in de startfase zit en onvoldoende inkomsten genereert
• Er sprake is van een tijdelijk omzetverlies of bijzondere omstandigheden (zoals een crisis)
• De continuïteit in gevaar komt bij het betalen van het standaard gebruikelijk loon
• Het loon van vergelijkbare functies in de sector lager ligt dan het vastgestelde minimum

Zonder goedkeuring van de Belastingdienst mag je het salaris niet zomaar verlagen. Het is belangrijk je aanvraag goed te onderbouwen, bijvoorbeeld met omzet- en winstprognoses, zodat duidelijk is dat de verlaging noodzakelijk is.

Voorbeeld modelbrief verzoek verlaging DGA-salaris

Een goede modelbrief bevat alle noodzakelijke gegevens en een duidelijke motivatie. Gebruik het volgende format als leidraad:

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij verzoek ik u het gebruikelijk loon van de directeur-grootaandeelhouder van [bedrijfsnaam], [naam DGA], voor het jaar [jaar] vast te stellen op een lager bedrag dan het wettelijk minimum van € 56.000, te weten € [verzoek bedrag].

Toelichting:
Door [korte omschrijving van de reden, bijvoorbeeld: “sterk teruggelopen omzet in 2024” of “de startfase van de onderneming”] is het niet haalbaar het huidige DGA-salaris te betalen. Onderbouwd door de volgende cijfers:
– Omzet [jaartallen]: € [bedragen]
– Nettowinst [jaartallen]: € [bedragen]

Bij handhaving van het huidige salaris komt de continuïteit van mijn bedrijf in gevaar. Ik verzoek u daarom het gebruikelijk loon voor genoemde periode tijdelijk te mogen verlagen.

Met vriendelijke groet,
[Naam DGA]
[Contactgegevens]

Zorg dat je de brief voorziet van de juiste gegevens en stuur deze naar het regionale kantoor van de Belastingdienst.

Stappenplan: indienen van het verzoek

1. Verzamel financiële informatie

Bepaal op basis van jaarcijfers, prognoses en sectorinformatie wat een reëel salaris is voor de betreffende periode.

2. Stel de modelbrief op

Gebruik het bovenstaande voorbeeld en pas deze aan jouw situatie aan. Motiveer duidelijk waarom verlaging noodzakelijk is.

3. Verstuur de brief naar de Belastingdienst

Stuur je verzoek aangetekend naar het juiste regiokantoor van de Belastingdienst. Voeg relevante financiële stukken toe ter onderbouwing.

4. Wacht op reactie

De Belastingdienst beoordeelt je aanvraag en laat weten of het verzoek wordt gehonoreerd. Houd rekening met een eventuele nadere toelichting of extra vragen.

Belangrijke aandachtspunten

• Motiveer je verzoek altijd met onderbouwende cijfers
• Houd rekening met een tijdelijke goedkeuring; de situatie wordt vaak jaarlijks bekeken
• Bij een positieve wijziging in de financiële situatie moet het DGA-salaris weer worden verhoogd
• Geef je actuele contactgegevens en BSN-nummer duidelijk aan in je brief

De oplossing voor jouw DGA salarisadministratie. In 3 minutes alles online geregeld.

Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.

Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Lees meer over DGA Salaris: DGA Salaris

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie in 3 minuten alles online geregeld: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wanneer kan ik een verzoek tot verlaging van het DGA-salaris indienen?

Je kunt een verzoek indienen als je bedrijf door financiële omstandigheden het gebruikelijk loon niet kan uitbetalen. Bijvoorbeeld bij tegenvallende omzet, een crisis, of in de opstartfase van de BV.

Is het verplicht om toestemming te vragen voor een lager DGA-salaris?

Ja, zonder schriftelijke toestemming van de Belastingdienst mag je het salaris van de DGA niet aanpassen onder het minimum gebruikelijk loon.

Welke informatie moet ik meesturen met mijn verzoek?

Stuur altijd een onderbouwing mee, zoals omzet- en winstcijfers, prognoses en argumenten waarom het huidige salaris niet haalbaar is.

Wat gebeurt er als mijn verzoek wordt afgewezen?

Als de Belastingdienst je verzoek afwijst, moet je alsnog het wettelijke minimum DGA-salaris uitkeren. Een goede onderbouwing vergroot de kans op goedkeuring.