Wat is sectorindeling door de Belastingdienst?
De sectorindeling is een systeem dat de Belastingdienst gebruikt om werkgevers in te delen in verschillende sectoren. Deze indeling is van groot belang voor ondernemers, omdat het direct invloed heeft op de hoogte van de af te dragen premies voor werknemersverzekeringen. Een juiste sectorindeling kan u als werkgever veel geld besparen.
Hoe werkt de sectorindeling?
De Belastingdienst kijkt naar de hoofdactiviteit van uw onderneming om te bepalen in welke sector u wordt ingedeeld. Er zijn in totaal 69 verschillende sectoren, elk met eigen premiepercentages. Bij het bepalen van de sector wordt onder andere gekeken naar:
- De omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten bij de Kamer van Koophandel
- De daadwerkelijke werkzaamheden die uw onderneming uitvoert
- Het aandeel van verschillende activiteiten in uw totale omzet
Het is belangrijk om te weten dat de sectorindeling niet alleen gebaseerd is op uw activiteiten in Nederland, maar op de activiteiten van uw hele onderneming.
Belang van een juiste sectorindeling
Een correcte sectorindeling is cruciaal voor uw onderneming. Het bepaalt namelijk:
- De hoogte van de sectorpremie die u moet afdragen
- Voor een deel de hoogte van de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk)
Een onjuiste indeling kan leiden tot onnodig hoge premielasten. Het is daarom van groot belang om uw sectorindeling regelmatig te controleren en, indien nodig, aan te laten passen.
Wijzigingen in sectorindeling
De sectorindeling is niet statisch. Als uw bedrijfsactiviteiten structureel veranderen, moet u dit binnen 14 dagen melden bij de Belastingdienst. Zij beoordelen dan opnieuw in welke sector uw onderneming thuishoort. Let op: wijzigingen in sectorindeling gelden vanaf het moment van aanvraag en hebben geen terugwerkende kracht.
Gevolgen voor premies werknemersverzekeringen
De sectorindeling heeft directe invloed op de volgende premies:
- Sectorpremie: Deze verschilt per sector en kan aanzienlijk uiteenlopen.
- Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk): Deze is deels afhankelijk van uw sectorindeling.
Een juiste indeling kan dus leiden tot aanzienlijke besparingen op uw premielasten. Het loont om hier kritisch naar te kijken en indien nodig professioneel advies in te winnen.
De oplossing voor jouw salarisadministratie
Bij Salarisvriend helpen we ondernemers met het zorgvuldig organiseren van hun loonadministratie en HR-zaken, zodat alles juridisch en financieel optimaal is afgestemd. Een onduidelijke salarisadministratie kan leiden tot complicaties voor zowel werkgever als werknemer, en onnodige kosten met zich meebrengen. Onze aanpak biedt zekerheid en overzicht voor jou en je medewerkers. Dankzij onze uitgebreide expertise profiteer je van fiscale voordelen en voorkom je onaangename verrassingen.
Via Salarisvriend kun je eenvoudig een gratis intakegesprek boeken voor persoonlijk advies, en moeiteloos alle benodigde loon- en HR-documenten regelen. Zo ben je ervan verzekerd dat je bedrijfsvoering professioneel is vastgelegd en dat je personeel niet voor vervelende verrassingen komt te staan.
Begin vandaag nog met het optimaliseren van je salarisadministratie: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik in welke sector mijn bedrijf is ingedeeld?
U kunt uw sectorindeling terugvinden op de ‘Beschikking sectoraansluiting’ die u heeft ontvangen bij uw aanmelding als werkgever bij de Belastingdienst. Ook staat deze informatie vermeld op de jaarlijkse ‘Beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas’.
Kan ik mijn sectorindeling laten wijzigen?
Ja, als uw bedrijfsactiviteiten structureel zijn veranderd, kunt u een verzoek tot herindeling indienen bij de Belastingdienst. Dit moet binnen 14 dagen na de wijziging gebeuren.
Wat gebeurt er als mijn bedrijf in de verkeerde sector is ingedeeld?
Een onjuiste indeling kan leiden tot te hoge of te lage premiebetaling. Bij een te lage betaling kunt u een naheffing krijgen. Bij een te hoge betaling kunt u mogelijk premies terugvorderen, maar dit is sinds 2019 alleen mogelijk voor het lopende jaar.
Hoe vaak wordt de sectorindeling herzien?
De Belastingdienst herziet de sectorindeling niet automatisch. Het is uw verantwoordelijkheid om wijzigingen in uw bedrijfsactiviteiten te melden. Het is verstandig om jaarlijks te controleren of uw indeling nog correct is.
Salaris & HR uitbesteden bij Salarisvriend. al vanaf €7,50 per verloning
Voorkom onverwachte kosten en zorg ervoor dat jouw loonadministratie goed geregeld is. Met Salarisvriend krijg je direct inzicht in salarisbetalingen, loonheffingen en personeelsgegevens.
In 3 minuten je salarisadministratie uitbesteed.
